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招聘制度及流程

日期:2019-01-11 14:15:01 点击:0 来自:本站 作者:

  招聘制度及流程_经管营销_专业资料。招聘制度 总则 一、目的 本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定, 其目的是使 招聘工作顺利有序完成。 本制度适用于除总经理、 副总经理、 总经理助理以外的所有人员招聘。 二、人员需求计划的

  招聘制度 总则 一、目的 本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定, 其目的是使 招聘工作顺利有序完成。 本制度适用于除总经理、 副总经理、 总经理助理以外的所有人员招聘。 二、人员需求计划的编制 1.人员需求计划编制依据 2.职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。 3. 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前 1 个月进行人员储备。 4.人员需求计划编制程序 4.1 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人 员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》(行政部存),提交行 政部呈总经理审定。 二、招聘原则:面向社会,广招人才,统一考试,择优录取,短期试 用,竞争上岗。 三、招聘过程管理 1.人事招聘程序 招聘准备阶段→发布招聘信息→面试→笔试→公司领导面试→初选 →试用期→岗前培训→签订劳动合同→转正 2.招聘准备阶段 2.1 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、 人 数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源 中心; 2.2 确定复试和面试内容; 2.3 如新增岗位, 行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职 责书。 3.招聘信息发布 3.1 协助人力资源中心发布招聘信息。 3.2 招聘信息包括以下内容: 1).公司简介。 公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象, 便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。 2).招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等; 3).对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经 验、其他要求等; 4).报名时间、地点、方式; 5).报名时需提供的证件、材料; 6).其他注意事项。 4. 初选 4.1 初选原则: 初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。 对 特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。 4.2 初选方法 到人力资源中心借阅已经经过中心初选的应聘人员的资料, 由人事专 员会同用人部门一起进行初选。 4.3 初选比例 初选人数为实际招聘人数的 5—10 倍,初选后淘汰 1/3 至 1/2。 5.笔试 5.1 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求: 5.2 管理人员主要测试管理知识和领导风格取向, 技术管理人员还 须加试相关专业知识。 5.3 专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资 源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。 5.4 行政服务类人员主要测试基本综合素质。 5.5 组织笔试工作流程 5.6 试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设 计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由行 政部提供。 5.7 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。 5.8 阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。 5.9 笔试结果处理 人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,原 则上凡笔试成绩不满 60 分者,予以淘汰。 6 面试 6.1 通过笔试者即方可进入面试。面试可根据岗位需要进行 1-2 次。 6.2 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加, 按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。其余人员的面试由用人 部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照《应聘者面谈记录 评分表》进行评分。 6.3 面试前的准备 6.4 阅读资料。 面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试 答卷,了解面试者的基本情况。 6.5 确定面试形式。面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行 情景模拟问答等。 6.6 布置面试环境。 6.7 正式面试 6.8 初始阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一 般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。 有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰: 1. 以前换过 5 个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作; 2. 面谈内容与应聘资料出入很大; 4. 其他情况。 6.9 进一步阶段。 此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进 一步的探讨。 6.10 深入面谈: 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对 应聘者作深入面谈。 6.11 面试评价 面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写《面谈记评分 表》。对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登 记表》。 7.笔试、面试综合评定 7.1 按笔试、面试成绩 4:6 的比例算出综合得分,分数由高到低排 列。 7.2 行政部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、 面试综合结果进 行评议,按照实招的 1.5-2 倍人数确定进入公司领导面试程序。 8 公司领导面试 公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。 9 报人力资源中心 将招聘结果报人力资源中心, 由人力资源中心对所有参加招聘的人员 进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。岗前培训在培训学 校进行,时间 1-2 个月。 10 试用 10.1 对岗前教育合格者可进行正式试用,由行政部与之签订《试用 协议》。 10.2 试用期一般为 1-3 个月。 11 转正 11.1 转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试用人员,及时 指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写 《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由行政部与用人部门 共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。 11.2 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作 的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。 12.转正 12.1 转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试用人员,及时 指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写 《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由行政部与用人部门 共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。 12.2 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作 的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。 12.3 试用转正评议内容: 考核项目 所占比例 考核部门 考核具体内容 1. 遵守公司规章制度情况 2. 参加公司组织的集体活动情 况 是否基本融入公司 40% 人力部 3. 对公司事项的知悉情况 4. 对公司提出合理化建议的情 况 工作能力是否满足岗位要 60% 求 用人部门 评价 对照岗位职责书对工作能力做出 12.4 转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改 进,延长试用期或解除《试用协议》。 12.5 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合 同,进入劳动合同管理程序。

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